新手项目经理该如何上路?来看看这几点!

文章栏目: 数字营销
文章作者: 聚客KOL联盟
最后修改时间: 2020-12-21 15:35:47

项目经理是一个很好的职业生涯开端,甚至可以说是项目经理才是一个正式的职业生涯开端,因为担任这个岗位需要积累足够的信任和责任。假如你现在就是一位项目经理,那么恭喜你!还没挑担重任的朋友们,也不要放弃,在成为项目经理的路上,你可以在成长中提前学习有关项目管理的知识。每一个项目都是独一无二的全新挑战。



当接到一个项目的时候,你需要考虑和管理3个W:这个项目在什么地方执行(Where)、项目的接管和完成时间(When)和推动项目进行的最需要的东西(What)。而除了应对危机这个首要工作之外,在采取行动前还需要审视评估项目的当前状态。


在项目完成的过程中会经常用到一项技能——项目评估,无论你是已经学会,还是即将学会这项技能,这对于项目能否持续、顺利地执行,都有着至关重要的引导作用。



❖预先了解项目的所有详细信息


在项目开始时,你需要清楚项目的所有详细信息,这样可以确保你在规划项目蓝图时,不会因为遇到意外而感到不知所措。针对每个项目,按优先级排列各个环节,这样不仅能帮助你整理出清晰的思路,还能有助于在关键节点检查及确认完成度。


做好一份规划蓝图,可以有效减少最后一秒出现灾难性危机。在你清晰地了解到整个项目的衡量标准后,需要设定合理的、明确的、可衡量的环节目标和里程碑。



❖专注于解决问题


作为项目经理,需要知道如何去彻底解决问题。在计划和执行项目的时候,项目经理需要定期环视项目的整体,运用自身积累的知识和经验去预估未来项目是否会出问题,与团队一起讨论并提供你的帮助。和团队们开心见诚讨论遇到的问题和项目的进度,互相请教各方对问题的看法。


❖做好时间管理


作为一个新手项目经理,建议可以这样设定工作计划和资源配置:

1、准备好当前工作的大纲、范畴和分工结构图

2、跟高层沟通好,确保你能得到足够的资源帮助

3、运用像Office 365这样的多功能、跨平台办公软件来指定任务分配和完成项目


当你准备好一个项目的计划和安排后,向上级或前辈展示演讲一遍,让他们评估一下是否具有可行性。



❖管理和委派任务


项目管理的第一课:不要进行细致化管理。细致化管理会使自己和团队疲惫不堪。团队成员都是有能力的从事人员,需要给予方向性指导和关键时刻的指引,而不是每一步、每一处都进行细致化指导。


任务管理和指导是项目管理的必要技能,而任务管理包括:

1、将项目分解为一个个任务

2、合理地委派和分配任务给团队人员

3、设置任务的优先级和交付日期

4、确定每个任务之间的关联性

5、监督任务进度

6、给予团队反馈,同时也聆听团队的反馈

7、确保你分配出去任务是具体、清晰而准确的


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